Bước 1: xác định đúng đối tượng và loại giao dịch
Trước tiên, hai bên cần xác định thứ đang được chuyển giao là hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai, quyền đối với căn đã bàn giao nhưng chưa có giấy chứng nhận, hay quyền sở hữu căn đã được cấp giấy chứng nhận. Tên gọi trong tin đăng không thay thế hồ sơ. Mỗi trạng thái có điều kiện, hình thức văn bản, cơ quan tiếp nhận và cách hoàn tất khác nhau.
Đối chiếu tên dự án, phân khu/nhóm tòa, tòa, tầng, mã căn, loại căn và diện tích ghi trong HĐMB cùng phụ lục. Dùng hồ sơ mặt bằng Lumi Hanoi để nhận diện bản vẽ, nhưng lấy hợp đồng của chính căn làm căn cứ giao dịch.
Bước 2: rà HĐMB và điều kiện tại thời điểm dự kiến
| Điểm kiểm tra | Câu hỏi cần trả lời bằng chứng từ |
|---|---|
| Chủ thể | Ai đứng tên HĐMB; có đồng sở hữu, quan hệ hôn nhân hoặc ủy quyền liên quan không? |
| Thanh toán | Đã nộp khoản nào, còn nghĩa vụ nào, có lãi/phạt hoặc xác nhận công nợ không? |
| Hạn chế | Hợp đồng/quyền tài sản có thế chấp, bảo đảm, tranh chấp hay bị hạn chế giao dịch không? |
| Trạng thái | Đã bàn giao, đã nộp hồ sơ cấp giấy hay đã có giấy chứng nhận? |
Không suy ra đủ điều kiện chỉ từ việc bên bán giữ bản giấy HĐMB. Nếu có thế chấp, cần làm rõ văn bản của tổ chức tín dụng, cách giải chấp hoặc cơ chế thanh toán an toàn. Nếu ký qua đại diện, kiểm tra phạm vi, thời hạn và hình thức của giấy ủy quyền.
Bước 3: chọn hình thức và trình tự phù hợp
Luật Kinh doanh bất động sản 29/2023/QH15 và Nghị định 96/2024/NĐ-CP là các căn cứ cần đối chiếu khi hồ sơ thuộc chế độ chuyển nhượng hợp đồng kinh doanh bất động sản. Nghị định 96 được dùng ở đây cho phần biểu mẫu, hồ sơ và trình tự triển khai luật; không dùng để suy diễn rằng mọi căn đều đủ điều kiện.
- Chốt kết quả thẩm tra hồ sơ trước khi đặt cọc hoặc thanh toán lớn.
- Soạn văn bản đúng loại giao dịch và đáp ứng yêu cầu công chứng/chứng thực nếu pháp luật áp dụng yêu cầu.
- Kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế và khoản hành chính theo hồ sơ thực tế.
- Thực hiện xác nhận của chủ đầu tư đối với trường hợp chuyển nhượng hợp đồng cần xác nhận.
- Bàn giao trọn bộ bản gốc, chứng từ thanh toán và lập biên bản giao nhận.
Chi phí phía chủ đầu tư phải hiểu có điều kiện
Đối với trường hợp chuyển nhượng hợp đồng thuộc phạm vi quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2023, chủ đầu tư có trách nhiệm tạo điều kiện cho việc chuyển nhượng và không được thu chi phí liên quan đến việc chuyển nhượng hợp đồng. Cần xác định đúng loại hợp đồng và tình trạng hồ sơ trước khi áp dụng quy định này.
Quy tắc đó không xóa thuế, phí công chứng, khoản hành chính, chi phí ngân hàng, phí môi giới/dịch vụ tư nhân hoặc giá của dịch vụ hợp pháp riêng biệt. Xem phân tích riêng về thuế phí chuyển nhượng.
Checklist hồ sơ hoàn tất
- HĐMB và toàn bộ phụ lục, sửa đổi, thông báo liên quan.
- Giấy tờ định danh, tình trạng hôn nhân/đồng sở hữu và ủy quyền nếu có.
- Chứng từ thanh toán, xác nhận công nợ và hồ sơ ngân hàng nếu có thế chấp.
- Văn bản chuyển nhượng đã hoàn tất đúng hình thức; chứng từ thuế, phí.
- Xác nhận của chủ đầu tư khi chế độ chuyển nhượng hợp đồng yêu cầu.
- Biên bản giao nhận bản gốc, quyền truy cập và hồ sơ bàn giao nếu căn đã nhận.
Trước khi giao tiền, dùng thêm checklist đặt cọc và trang trụ cột mua bán Lumi Hanoi.
Đọc tiếp trong cụm cẩm nang
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026 (phần thuế khi liên quan).
- Luật Kinh doanh bất động sản 29/2023/QH15 và Nghị định 96/2024/NĐ-CP (phần chuyển nhượng hợp đồng khi thuộc phạm vi áp dụng).
- Luật Nhà ở 27/2023/QH15; hồ sơ dự án và tài liệu chính thức Lumi Hanoi/CapitaLand Development được ghi tại bản đồ nguồn nội bộ.
Ngày xác minh: 20/08/2026. Phải kiểm tra lại văn bản hiện hành và hồ sơ căn tại ngày giao dịch.